Para emitir comprobantes fiscales electrónicos, cada empresa necesita un certificado digital. Con él se firma cada comprobante antes de enviarlo a la DGII. Esta guía explica qué certificado exige la DGII, a nombre de quién se solicita y qué entidades lo emiten.
¿Qué certificado se necesita?
La Ley 32-23 exige un certificado digital para procedimiento tributario, emitido por una entidad de certificación autorizada por el INDOTEL. Es un certificado de persona física, y no tenerlo es una de las infracciones tributarias que establece el artículo 26 de la ley.
El certificado es parte de los requisitos para solicitar la autorización como emisor electrónico, junto con el RNC actualizado, la clave de la Oficina Virtual, la autorización para emitir comprobantes fiscales y un sistema de facturación electrónica.
¿A nombre de quién va?
El certificado va a nombre de la persona que la empresa designa, y esa persona debe figurar en el Registro Nacional de Contribuyentes con una de las relaciones que admite la DGII, entre ellas:
- Representante, administrador o apoderado.
- Socio, accionista o socio gestor.
- Contador.
- Usuario administrador de e-CF o firmante de e-CF.
Si la persona no figura en el RNC con alguna de esas relaciones, primero debe agregarse. La actualización se solicita en la Oficina Virtual, en el menú Solicitudes, opción Actualización al RNC. Ante la entidad de certificación, la persona presenta su cédula de identidad y electoral vigente o, si es extranjera, su pasaporte.
¿Quién lo emite?
Según el instructivo de la DGII de mayo de 2026, actualmente tres entidades de certificación emiten el certificado digital para procedimiento tributario:
Los requisitos, la vigencia y el precio del certificado los informa cada entidad.
Después de obtenerlo
Con el certificado instalado, la empresa puede presentar la solicitud para ser emisor electrónico y empezar las pruebas de certificación ante la DGII. El mismo certificado se usa después para firmar cada comprobante electrónico y la declaración jurada del proceso.
Le ayudamos con la configuración del certificado.
Nuestro equipo configura el certificado digital de su empresa en el sistema y le acompaña en la certificación ante la DGII. Vea el proceso paso a paso.
Fuentes oficiales
- Ley núm. 32-23 de Facturación Electrónica
- Instructivo de la DGII: solicitud de usuario administrador de e-CF
- INDOTEL: Resolución 035-2020 sobre certificados para procedimientos tributarios
- Ayuda de la DGII: cómo solicitar la autorización para ser emisor electrónico (CA4001)
Esta guía es informativa y no sustituye la consulta de las normas ni la orientación de un contador.
