Módulos

Toda la empresa en un solo sistema.

Gestiona Suite reúne la venta, el inventario, las compras, las cuentas, los bancos, la contabilidad y la nómina. Cada módulo alimenta a los demás, de modo que la información se registra una sola vez.

Encargada de almacén verificando existencias en los estantes

Existencia · Almacén principal

Cemento gris 42.5 kg · 1,240

Lo que sucede al emitir una factura

  1. Venta

    Se emite el e-CF

  2. Inventario

    Baja la existencia

  3. Cuentas por cobrar

    Sube el saldo del cliente

  4. Contabilidad

    Se genera el asiento

  5. Impuestos

    Entra al formato 607

Facturación y punto de venta

Desde la cotización hasta el cuadre de caja. Un punto de venta pensado para pantallas táctiles y una facturación completa para la oficina.

  • Facturas al contado y a crédito
  • Cotizaciones, órdenes y conduces
  • Punto de venta para pantallas táctiles
  • Botones de venta rápida por categoría
  • Códigos de balanza
  • Cuadre, cierre de caja y caja central
  • Notas de crédito y devoluciones
  • Tarjetas de regalo
  • Despacho y entrega de órdenes
  • Secuencias de NCF y de e-CF

Facturación electrónica

Emisión, firma y envío de comprobantes fiscales electrónicos a la DGII.

  • Comprobantes e-CF del 31 al 47
  • Firma con el certificado digital de la empresa
  • Consulta del estado de cada comprobante
  • Bandeja de comprobantes recibidos de suplidores
  • Administración de certificados digitales

Inventario

Existencias al día en cada almacén, con el costo de cada artículo.

  • Artículos con tallas, colores y modelos
  • Combos de artículos
  • Varios almacenes y transferencias
  • Inventario físico
  • Listas de precios y garantías

Compras y gastos

Del pedido al suplidor hasta la entrada de la mercancía al almacén.

  • Requisiciones y órdenes de compra
  • Recepción de mercancía
  • Gastos, gastos menores y gastos recurrentes
  • Comprobantes de compra
  • Calendario de pagos

Cuentas por cobrar

El saldo de cada cliente, con el detalle de lo que debe y desde cuándo.

  • Recibos de ingreso
  • Notas de crédito y de débito
  • Retenciones
  • Grupos de clientes y límites de crédito
  • Antigüedad de saldos y estados de cuenta

Cuentas por pagar

Lo que se debe a cada suplidor y cuándo vence cada pago.

  • Pagos a suplidores
  • Notas de crédito y de débito de suplidores
  • Calendario de pagos
  • Antigüedad de saldos

Bancos

Cuentas bancarias, cheques y conciliación, conectados con caja y contabilidad.

  • Cuentas bancarias y chequeras
  • Emisión de cheques
  • Depósitos y transferencias
  • Conciliación bancaria
  • Cheques devueltos y notas bancarias

Contabilidad

Los asientos se generan solos a partir de cada operación del sistema.

  • Catálogo de cuentas con plantillas
  • Asientos automáticos desde cada módulo
  • Asientos recurrentes
  • Centros de costo y cierre de períodos
  • Mayor general, balance general y estado de resultados

Impuestos

Los formatos de envío de la DGII, generados desde las operaciones registradas.

  • Formato 606 de compras
  • Formato 607 de ventas
  • Formato 608 de comprobantes anulados
  • Apoyo para la declaración IT-1

Nómina

El pago del personal con los descuentos de ley calculados por el sistema.

  • Empleados, puestos y contratos
  • AFP, SFS e ISR con escalas vigentes
  • Préstamos y vacaciones
  • Nómina de regalía
  • Liquidaciones y acciones de personal

En todo el sistema

Hecho para crecer con su empresa.

  • Varias empresas y sucursales

    Cada sucursal con sus cajas y almacenes, y reportes consolidados.

  • Pesos y dólares

    Operaciones en varias monedas con la tasa del día.

  • Permisos por usuario

    Cada usuario ve y hace sólo lo que su perfil le permite.

  • Auditoría de cambios

    Registro de quién modificó cada documento y cuándo.

  • Desde cualquier equipo

    En el navegador de la computadora, la tableta o el celular.

  • Impresoras y balanzas

    Impresoras térmicas, de hoja y balanzas con código de barras.

  • Pantallas táctiles

    Punto de venta con teclado en pantalla para cajas táctiles.

  • Soporte dentro del sistema

    Solicitudes de soporte con seguimiento, sin salir del programa.

Véalo funcionar con un caso como el suyo.

Un asesor le mostrará los módulos que su empresa necesita, con su tipo de negocio y su forma de trabajar.

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